Neue Räume für die Königsbrunner IT

"New Work im New Office": Die städtische Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik arbeitet seit kurzem in einem "Büro der Zukunft".

Wo früher Ausweise beantragt und Fundgegenstände dokumentiert wurden, ist seit kurzem geballte IT-Kompetenz zu finden: Im ehemaligen Ordnungsamt in der Marktstraße 3½ hat die städtische Abteilung für Informations- und Kommunikationstechnik ihre neue Heimat gefunden. Das Gebäude stammt aus dem Jahr 1954. Es wurde von dem Textilfabrikanten Rudolf Nemlowil als Wäsche- und Bekleidungsfabrik errichtet und 1989 von der GWG erworben, der Gesellschaft für Wohnungsbau und Gewerbeansiedlung der Stadt Königsbrunn. Die GWG hat nach dem großen Umzug der Bürgerdienste ins neue Bürgerservicezentrum die Räumlichkeiten passgenau auf die Bedürfnisse der IT-Abteilung umbauen lassen.

Büro der Zukunft: "New Work im New Office"
"Die Bürger erwarten zu Recht Digitalisierung und Online-Dienste!“ IT-Leiter Manfred Birling kennt die großen Herausforderungen, die im kommunalen IT-Bereich zu bewältigen sind: Prozessoptimierung, Entbürokratisierung und Datensicherheit. Das neue Arbeitsumfeld soll dabei helfen, hochqualifiziertes Personal zu finden und zu behalten sowie Kooperation, Wissenstransfer, Kreativität und den Zusammenhalt im Team zu fördern.

Jeder Raum mit eigenen Aufgaben und Funktionen
Bis auf das Zimmer des IT-Leiters gibt es deshalb an dem neuen Standort keine Einzelbüros für die – ab Herbst zwölf – Mitarbeiter. Den verschiedenen Räumen sind Aufgaben und Funktionen zugeordnet: So bietet etwa der "Focus-Raum" Ruhe für konzentriertes Arbeiten, zum Beispiel für Programmiertätigkeiten. Meetingräume fördern den Austausch. Wer im Homeoffice arbeitet, kann auf große Leinwände zugeschaltet werden. Zwei Telefonzellen stehen für längere Telefonate bereit, damit die Kollegen nicht gestört werden. Aufenthaltsräume und die Küche sorgen für Interaktion, ergonomische Sitzgelegenheiten für Rückengesundheit.

Gelebt wird auch das "Clean-Desk-Prinzip". Jeden Abend bleiben leer geräumte Schreibtische zurück, persönliche Unterlagen wandern in das eigene Schließfach und am nächsten Morgen wird je nach Aufgabenstellung mit dem modernen Raumbuchungs-Tool ein neuer Arbeitsplatz gesucht. Manfred Birling: "Ein Gebäude ist immer auch ein Werkzeug zum Unternehmenserfolg!“